忘れがちなルーチンワークをiWorkspaceで解決する

リマインダーアプリにDueを使っています。Dueにはアイテムのタイトル語尾にURLを記述しておくと、タップした時にそのURLを開く機能がある。

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Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム 1.9.4
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
現在の価格: 450円(サイズ: 22.7MB)

先日iWorkspaceというランチャーアプリがリリースされました。このアプリはただのランチャーではなく、アプリ起動と共に指定時間後にメッセージを通知してくれる。メッセージにアプリのURLスキームを記述しておくと、通知をタップするだけでそのアプリを開く事ができる。

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iWorkspace 1.1
カテゴリ: ユーティリティ, 仕事効率化
現在の価格: 85円(サイズ: 0.8MB)

Momentoを開いて同期し、10秒後に通知からEvernoteを開き、5秒後にSmartAlbumを開いて、5秒後にiWorkspaceに戻ってくる。例えばこんなふうにアプリの連続起動ができるわけです。言わば全てのアプリにコールバックを設定できる。これは画期的なアイデアですね。説明文を読んでなるほどーと感心しきりでした。

単純にラベルを付けて分類できるランチャーアプリとしても使えます。内蔵ブラウザでWebページを開いてブックマークレットを実行もできる。バックグラウンドで10分間起動し続ける、よくあるクリップボードユーティリティにもなる。MyScriptsと連携して色々と複雑な処理も可能。やれることが多くてピンと来ない人もいるでしょう。

こういう懐の深いアプリは使いこなす必要はありません。やりたい事ができればそれでいいのです。俺は今回連続起動を利用して、寝る前のルーチンワークを半自動化してみました。トリガーはDueのリマインダー機能です。既に他のブログで同じ内容が出ていることでしょうが、メモとして残しておきます。

やり方

まずはiWorkspace側の設定から。俺がやりたいのは寝る前に同期処理を済ませることです。具体的には、

  • Momento同期
  • Evernote同期
  • Clever同期
  • SmartAlbunで分類

この4つ。それぞれ設定していきます。

due_iworkspace_routine_03

これがiWorkspaceの登録画面。上の雷とクリップアイコンは、それぞれMyScripts起動とURLスキームをコピーするボタンです。とりあえず通知メッセージ等は無視して、全ての登録を済ませます。登録が面倒な人は@a_i_t_aさん作MyScriptsスクリプトのiWappを使うと楽です(URLスキームは自分で要入力)。

次に通知を設定していきます。以下の時間が経過したら通知をオンにして、時間を設定します。俺の場合はそれぞれ3秒。処理に必要な時間を測って適宜変更してください。通知メッセージはクリップアイコンをタップするとURLがコピーできるので、それぞれ貼り付けます。SmartAlbumの設定を開いてURLをコピーしてCleverの通知メッセージに貼り付けという風に起動する逆順に設定していくとスムーズです。

そんな面倒なことしたくない人はMyScriptsスクリプトのLink Itemsを使って通知メッセージの入力と通知の時間を一括設定できます。詳しくは作者@Unit KayさんのiWorkspaceページをどうぞ。マニュアルやブックマークレット、MyScriptsスクリプトが充実しています。

設定が済んだら最初に起動したいアプリの設定を開いて、上のクリップボタンをタップしてURLをコピーします。それからDueを起動してリマインダーを登録。タイトルの後ろに貼り付けます。毎日0時に通知するように設定。

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これで完了です。毎日0時になったらDueが通知してくれるので、タップするとiWorkspace経由でMomento起動、3秒後に通知、次のアプリを起動。この連続でルーチンワークを処理します。便利。

あとがき

まずは使い方に慣れようとまとめました。unitkayさんのアプリには毎度驚かされます。コールバックをこういう形で解決するとは考えもしませんでした。

ポモドーロタイマーにもなるでしょうし、読書をして指定時間後にメモを取る仕組みを作れます。あるアプリでアイデアを出し、指定時間後に他のアプリにエクスポートしてまとめたり。人それぞれの使い方に対応できるでしょう。

最近ブログや趣味の時間を削って他のことをしているわけですが、買うだけ買って積んでいるアプリが増えてきたのでそろそろ使い込みたいこの頃です。

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